AI-OFFERTEDESK VOOR ZELFSTANDIGEN EN KLEINE TEAMS

Van klantmail naar betaalde factuur — in één review-klik.

Forward klantmails naar OfferteSuite. AI haalt ontbrekende info op, maakt een offerte in jouw huisstijl, volgt op tot akkoord en handelt facturatie + debiteurenbeheer af. Jij keurt goed, jij blijft in controle.

Start gratis Bekijk prijzen

Geen creditcard nodigDirect beginnen

AI-output is een suggestie. Controleer altijd voordat je naar klanten verstuurt.

AI genereert...

Projectomschrijving...

Scope & Deliverables

Prijsopbouw

⏱Indicatief klaar in12sec

AI genereert...

Projectomschrijving...

Scope & Deliverables

Prijsopbouw

⏱Indicatief klaar in12sec

AI-offertes

Automatische follow-up

Factuur & creditnota

Debiteurenbeheer

Boekhoud-export

PDF + UBL

AI-offertes

Automatische follow-up

Factuur & creditnota

Debiteurenbeheer

Boekhoud-export

PDF + UBL

AI-offertes

Automatische follow-up

Factuur & creditnota

Debiteurenbeheer

Boekhoud-export

PDF + UBL

Van briefing naar professioneel voorstel.

Een gestructureerd proces dat je input omzet naar een professioneel concept. Stap voor stap, zonder gedoe.

Briefing invoeren

Beschrijf wat je levert, voor wie, en wat 'klaar' betekent.

Concept structureren

OfferteSuite zet je input om naar een overzichtelijke opzet met scope, deliverables en prijsregels.

Gegevens controleren

Verstuur, volg op en signaleer betalingsachterstanden — automatisch.

Afronden

Pas teksten en bedragen aan waar nodig en gebruik het resultaat als basis voor je definitieve offerte.

Probeer het zelf

Vergelijk

Meer dan alleen tekst

Een offerte is ook structuur, checks en consistentie. OfferteSuite is bedoeld als workflow-tool — jij houdt de eindcontrole.

Gestructureerde offerte-opzet

OfferteSuite

AI-chat

Spreadsheet

AI-onderbouwde follow-up

OfferteSuite

AI-chat

Spreadsheet

Auto-factuur na ondertekening

OfferteSuite

AI-chat

Spreadsheet

Debiteuren-flow met AI-tekst

OfferteSuite

AI-chat

Spreadsheet

Functie

OfferteSuite

AI-chat

Spreadsheet

Gestructureerde offerte-opzet

AI-onderbouwde follow-up

Auto-factuur na ondertekening

Debiteuren-flow met AI-tekst

Beschikbaar

Niet ingebouwd

Salesproces automatiseren met OfferteSuite

ENTERPRISE SOLUTIONS

Klaar om jesalesproces teautomatiseren?

AI-ondersteunde offertes met scope, planning en voorwaarden
AI-gepersonaliseerde follow-up en debiteurenbeheer
Factuur (PDF) + algemene voorwaarden (PDF) automatisch per e-mail na aankoop

Bekijk alle pakketten Bekijk de workflow →

Rekenhulp

Scenario-calculator

Vul je eigen gegevens in om een indicatie te krijgen van potentiële tijdwinst.

Jouw situatie

Jouw uurtarief (€)

Uren per offerte (gemiddeld)

Offertes per maand

Geschatte tijdwinst met tool (%)

0%50%80%

Indicatief resultaat

Huidige tijd aan offertes

20.0 uur/maand

Na gebruik tool (indicatief)

10.0 uur/maand

Potentiële tijdwinst

10.0 uur/maand

≈ €850 aan uurtarief

Dit is een rekenhulp op basis van jouw aannames. Resultaten zijn indicatief en geen advies. Daadwerkelijke tijdwinst hangt af van je werkwijze en projecttypen.

Krijg een ROI-snapshot in je inbox

Laat je e-mail achter en we sturen je een korte ROI-samenvatting + suggesties (binnen 1 werkdag).

Praktijk

Korte cases met harde cijfers

Geen lange case studies. Twee geanonimiseerde voorbeelden met concrete impact op tijd, revisies en akkoord-snelheid.

Installatiebedrijf

6 medewerkers • ~20 offertes/maand

Tijd per offerte

2:00 → 0:35

Revisierondes

2 → 1

Akkoord

3 dagen → 1 dag

Door vaste secties en een live web-offerte met akkoord-knop ging de doorlooptijd omlaag en werd de scope strakker.

Adviesbureau

2 sales • ~12 offertes/maand

Eerste versie

0:45 → 0:15

Laatste correcties

−60%

Sneller akkoord

+18%

Met herbruikbare bouwstenen + consistente voorwaarden werd de eerste versie sneller verstuurd en waren er minder “kleine correcties” in de laatste ronde.

Geanonimiseerd en indicatief. Resultaten hangen af van branche, aanbod, template en interne workflow.

Probeer Offerte Reviewer (AI)Bekijk prijzen

“Van intake naar eerste concept in minuten. Minder tijd aan opmaak, meer tijd voor de inhoud.”

Voor dienstverleners

Bureaus, consultants & ZZP'ers

FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen.

Forward klantmails naar je persoonlijke OfferteSuite-adres. AI haalt ontbrekende info op bij de klant en maakt een offerte klaar in jouw huisstijl. Jij keurt goed en verstuurt — twee klikken per offerte.

Maak een account aan en kies een pakket. Je kunt direct aan de slag met de beschikbare tools.

Ja, afhankelijk van je pakket kun je exporteren naar PDF en in sommige pakketten ook CSV/Excel. Je downloadt het bestand en gebruikt het naar eigen inzicht.

OfferteSuite start automatisch een professionele herinneringsflow met AI-gepersonaliseerde teksten. Reminder, aanmaning, eventueel WIK-kosten. Je houdt zelf controle.

Nederlandse zelfstandigen en kleine teams in dienstverlening: webdev, design, consultancy, coaching, copywriting, VA's. Je werkt B2B en wil minder tijd kwijt zijn aan offertes.

We verkopen je data niet aan derden. We gebruiken je offertes niet om AI-modellen te trainen. Bij het verwijderen van je account worden je gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd. Voor AVG-verzoeken kun je contact opnemen.

Ja, maandelijkse abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Je houdt toegang tot het einde van je betaalde periode.

Ja, je kunt contact opnemen via support@offertesuite.com. We proberen binnen enkele werkdagen te reageren.

Andere vraag? Bekijk het privacybeleid of mail naar support@offertesuite.com

Controle en transparantie

Data-minimalisatieWe verzamelen alleen wat nodig is voor de dienst.

BeveiligingWe nemen passende technische en organisatorische maatregelen.

Jouw controleJij bepaalt wat je opslaat, deelt of verwijdert (waar beschikbaar).

Lees meer in het privacybeleid

Klaar om te beginnen?

Start met OfferteSuite

Maak een account aan en gebruik de tools direct. Vragen? Mail naar support@offertesuite.com

Account aanmaken

Ontvang updates over nieuwe features